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Moderne Büroflächen

Administrative & Insurance Onboarding für internationale Fachkräfte

Care & Finance ist spezialisierte Partnerin für Onboarding und administrative Begleitung internationaler Fachkräfte in der Schweiz.

Auch für Privatpersonen, Neuzuzüger und Expats mit administrativem Klärungsbedarf.

Für: IT, Pharma, Medtech, Consulting | Fokus: Zürich,Genf, Basel, Zug

Unabhängig. Keine Provisionen. Keine Produktverkäufe.

Über Care & Finance

Care & Finance ist die spezialisierte Partnerin für administrative und versicherungsbezogene Onboarding-Begleitung internationaler Fachkräfte in der Schweiz.
Fokus auf die ersten 3–6 Monate nach Ankunft – die Phase höchster administrativer Komplexität. Durch strukturierte Prozesse werden HR-Teams gezielt entlastet und Mitarbeitende sicher durch Versicherungs- und Behördenprozesse begleitet.
Unabhängig von Versicherern, provisionfrei, ohne Produktverkauf oder Rechtsberatung.

Kernmarkt: Internationale KMUs in IT, Pharma, Medtech, Consulting.

Minimaler Arbeitsplatz
Minimaler Arbeitsplatz

Warum spezialisierte Administrative Begleitung sinnvoll ist:

Internationale Fachkräfte stehen in den ersten 90 Tagen vor kritischen administrativen Hürden:
  • 90-Tage-Frist für obligatorische Krankenversicherung
  • Komplexe Behördenkorrespondenz
  • Kantonale Unterschiede und Fristenmanagement
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→ Ergebnis: HR-Überlastung durch vermeidbare Rückfragen
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Care & Finance löst genau dieses Problem:
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✔  Fokus: Erste 3–6 Monate – höchste Komplexität
✔ Spezialisiert: Versicherung & Behördenprozesse
✔ Ergänzend: Zu bestehenden Relocation-Paketen

Corporate Solutions – Planbare HR-Entlastung

Admin-Onboarding Starter

1–2 Monate strukturierte Onboarding-Begleitung für internationale Fachkräfte.

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  • Fokus: Post, Fristen, Krankenversicherung

  • Individuelle administrative Sessions (online)

  • Unterstützung bei Versicherungs- & Behördenpost

  • Definierte HR-Statusmeldungen (offene Punkte)

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Admin-Onboarding Retainer

Monatliche externe Begleitung für internationale Fachkräfte.​​

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  • Definiertes Stunden-/Fallkontingent pro Monat

  • Reaktion innerhalb 24–48 Stunden auf Rückfragen

  • Monatliche HR-Updates (Fälle & Risiken)

  • Laufende Betreuung in der Onboarding-Phase

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Auch für Einzelpersonen mit administrativem Klärungsbedarf – strukturiert und diskret.

Paperwork Relief

Gezielte Unterstützung bei einzelnen administrativen Themen – z. B. Behördenbriefen, Rechnungen oder Versicherungsfragen. Klar strukturiert und Schritt für Schritt begleitet.​​​​​

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Life Admin Check

Ein strukturierter Überblick über mehrere offene administrative Themen. Wir ordnen deine Unterlagen, klären Prioritäten und definieren konkrete nächste Schritte.

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Ongoing Support

Laufende Begleitung bei administrativen und versicherungsbezogenen Anliegen. Für mehr Struktur, Sicherheit und Kontinuität im Alltag.

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​Administrative Klarheit statt
Full-Relocation-Paket

Viele Relocation-Anbieter integrieren administrative Themen als Teil umfassender Gesamtpakete. Die versicherungs- und fristenrelevante Detailarbeit bleibt dabei häufig ein Nebenbereich.
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Care & Finance ist bewusst spezialisiert auf die administrative Kernphase in den ersten 90 Tagen:
  •  Krankenversicherung und Einhaltung der gesetzlichen 90-Tage-Frist
  • Einordnung und Strukturierung von Behördenkorrespondenz
  • Fristenkontrolle und Risiko-Reduktion
  • Klare administrative Prozessstruktur zwischen HR und Mitarbeitenden

Der Fokus liegt nicht auf Wohnungs- oder Standortsuche, sondern auf administrativer Sicherheit und planbarer HR-Entlastung.
Geschäftstreffen

Strukturierte Entlastung für HR-Teams

Care & Finance übernimmt die administrative Kernphase in den ersten 90 Tagen nach Ankunft internationaler Fachkräfte – strukturiert, mehrsprachig und diskret.
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HR gewinnt Zeit für strategische Aufgaben, während Versicherungs-, Fristen- und Behördenprozesse klar begleitet und sauber umgesetzt werden.
Pilot-Angebot für 3–5 internationale Neueintritte verfügbar.
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